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最新(xīn)的代账管理(lǐ)办(bàn)法修改版已经发布，其中(zhōng)明确规定，代理(lǐ)记账必须是依法设立的企业。8月5日，上海财政厅也发了代理(lǐ)记账的通知，日后，个人代理(lǐ)记账将不再受法律保护。
上海财政厅公(gōng)布的相关解读材料中(zhōng)明确说明了《上海市代理(lǐ)记账管理(lǐ)实施办(bàn)法》的主要变化，一是放宽市场准入条件，简化资格申请要求； 二是加大违纪处罚力度，加强对代理(lǐ)记账机构的事中(zhōng)事后监管。
《上海市代理(lǐ)记账管理(lǐ)办(bàn)法》的出台可(kě)以说是為(wèi)了响应今年3月份公(gōng)布修改的代理(lǐ)记账管理(lǐ)办(bàn)法。
从去年财政部公(gōng)布的一系列通知来看，代理(lǐ)记账行业势必会越来越规范。
市场上被批判的一直都是那些不正规的代理(lǐ)记账公(gōng)司以及一些不合规的个人兼职会计，正规合理(lǐ)的代理(lǐ)记账公(gōng)司能(néng)够帮助企业尤其是小(xiǎo)规模的公(gōng)司省去很(hěn)多(duō)麻烦。
一直以来，企业代理(lǐ)记账都有(yǒu)个人代理(lǐ)记账和代理(lǐ)机构记账这两个选择。
01
个人代理(lǐ)记账和代理(lǐ)机构记账的區(qū)别是？
工(gōng)作(zuò)职能(néng)的差异
通常情况下，正规代理(lǐ)记账公(gōng)司都是经过國(guó)家相关部门批准成立的，其不仅具(jù)备营业执照和经营许可(kě)，而且在账務(wù)处理(lǐ)专业度方面也比较高。同时，正规代理(lǐ)记账公(gōng)司的管理(lǐ)制度和经营规范都是依据國(guó)家有(yǒu)关制度制定的，因此，其在為(wèi)企业提供服務(wù)时往往更加可(kě)靠。而个人代理(lǐ)记账则一般是指企业将记账报税工(gōng)作(zuò)委托给第三方“个人”，即兼职会计。因而，相比较于代理(lǐ)记账公(gōng)司，兼职会计往往显得不够正规。
权益保障的差异
一般而言，企业将财務(wù)工(gōng)作(zuò)委托给代理(lǐ)记账公(gōng)司，两者都会签订正式《代理(lǐ)记账协议》，同时还会在协议中(zhōng)明确双方的行為(wèi)和工(gōng)作(zuò)责任，因此，对于企业和代账机构来说，这样更有(yǒu)助于维护双方合法权益。但是，如果是私人代理(lǐ)记账，其往往不受合同约束，一旦在企业财務(wù)处理(lǐ)过程中(zhōng)遇到问题或引发财税风险，个人代理(lǐ)记账会计一般无需承担责任，损失和风险都由企业自行承担。所以，在权益保障方面，代理(lǐ)记账公(gōng)司相较于个人代理(lǐ)记账也略胜一筹。
服務(wù)风险的差异
现如今，正规的代理(lǐ)记账公(gōng)司都是有(yǒu)固定的服務(wù)场所的，而且在账務(wù)交接、人员管理(lǐ)、服務(wù)流程方面都更加规范，同时，代理(lǐ)记账公(gōng)司还会对于己方原因造成的账務(wù)处理(lǐ)错误承担赔付责任。因此，企业找代理(lǐ)记账公(gōng)司提供财税服務(wù)，往往能(néng)够转嫁一部分(fēn)风险。但是，如果企业寻求私人代理(lǐ)记账，其记账报税专业性往往难以保障。若是企业由于记账报税遭到了有(yǒu)关部门处罚，则风险和责任全权由企业自身承担。因此，在服務(wù)风险方面，代理(lǐ)记账公(gōng)司也明显小(xiǎo)于私人代理(lǐ)记账。
02
个人代理(lǐ)记账有(yǒu)哪些问题？
1、专业性。个人代理(lǐ)记账的人员专业性不好把控，也没有(yǒu)监督机构进行监管，各种能(néng)力参差不齐的人都涌入这个行业。
2、稳定性。个人代理(lǐ)记账直白讲就是兼职，而兼职的属性就让企业对合作(zuò)方是不是能(néng)長(cháng)期服務(wù)，是不是能(néng)稳定服務(wù)，都无法强制把控。
3、风险性。个人代理(lǐ)记账不爆发则以，一爆发就是惊雷。比如账務(wù)错漏，比如移交账目材料丢失等，会给企业带来很(hěn)大损失
03
怎样选择专业的代理(lǐ)记账机构？
想要从事代理(lǐ)记账，必须是依法成立的企业。企业存在三类基本组织形式：独资企业，合伙企业和公(gōng)司，而这三类组织形式都是群體(tǐ)存在形式，这就对人员有(yǒu)要求，而要成立一个可(kě)以申请代理(lǐ)记账资格的机构就需要专业从事代理(lǐ)记账的人足够多(duō)，起码要三个。
1、有(yǒu)公(gōng)司的营业执照，这是代理(lǐ)记账公(gōng)司的基本配置。
2、有(yǒu)财政部门颁发的“代理(lǐ)记账许可(kě)证”。
3、有(yǒu)自己固定的办(bàn)公(gōng)场所，正规的写字楼最佳。
4、公(gōng)司员工(gōng)配备齐全，例如外勤会计、记账会计、税務(wù)会计、审核会计等等。
5、公(gōng)司财務(wù)人员资质(zhì)高，一般是拥有(yǒu)多(duō)年行业经验的会计师或注册会计师，熟悉各个行业财務(wù)。
6、软件、硬件设施配备齐全，比如公(gōng)司应该配备打印机、读卡器等，電(diàn)脑应该安(ān)装(zhuāng)财務(wù)做账软件等。
04
代理(lǐ)记账流程
1、需要对客户的公(gōng)司进行实地考察，了解客户的基本情况后评估此次业務(wù)的风险。
2、针对委托单位的具(jù)體(tǐ)情况，对需要了解的例如交易流程，公(gōng)司会计核算特点等内容进行记录，并且随着代理(lǐ)业務(wù)的深入不断修订前面了解到的内容。
3、决定是否接受客户的委托，如果接受委托则要跟客户商(shāng)讨具(jù)體(tǐ)的操作(zuò)事宜，签订代理(lǐ)记账协议，确定服務(wù)项目和费用(yòng)。
4、与公(gōng)司的财務(wù)人员办(bàn)理(lǐ)相关资料的交接，而且双方经办(bàn)人应该列明材料清单，资料编号以及交接日期，交接完以后双方签字盖章。
5、交接双方核对无误后，双方签字盖章后注明交接的日期。
6、依据企业的经营方式和生产(chǎn)流程后帮助企业建立会计内部控制制度。
成立并且运营一个专业代理(lǐ)记账公(gōng)司难度非常高，这也形成了监管严格的自然法则——优胜劣汰。淘汰了劣质(zhì)的个人代理(lǐ)记账和不符合标准的代理(lǐ)记账企业，才留下了清明的市场环境。想让公(gōng)司账務(wù)清晰明了，一定要找专业代理(lǐ)记账公(gōng)司！
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